Kundenhinweis

Sehr geehrte Kunden
für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen wir einige Unterlagen und Informationen von Ihnen. Dazu gehören auch Ihre personenbezogenen Daten und einige Sie betreffende Dokumente. Mit den nachfolgenden Hinweisen kommen wir gemäß DSGVO unserer Pflicht nach, Sie über die Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung zu informieren.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
TRANSCO GmbH
Gottlieb-Daimler-Str. 12
78224 Singen (Hohentwiel)
Telefon: 07731-996010-00

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
MORGENSTERN consecom GmbH
Große Himmelsgasse 1
67346 Speyer
Telefon: 06232-100119-44

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, wozu unter anderem die Erhebung und Weiterleitung Ihrer Kontaktdaten sowie die Kommunikation mit Ihnen zählt. Insbesondere werden Ihre Daten zur Beantwortung von Anfragen, zur Abwicklung von Verträgen, zur Rechnungsstellung sowie zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Dabei werden grundsätzlich nur die Informationen verarbeitet, die Sie uns selbst mitteilen und die sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben.
Die Verarbeitung ist im Rahmen der Durchführung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gestattet (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Das betrifft alle Vorgänge, die konkret mit dem Vertrag zusammenhängen (z. B. Speicherung Ihrer Personenstammdaten, Nutzung zur Angebots- und Rechnungserstellung, Weitergabe zur Kommunikation). Ferner kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren berechtigten Interessen beruhen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen z. B. in der elektronischen und effizienteren Datenverarbeitung und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt. Die Zulässigkeit der Speicherung bestimmter Informationen und Unterlagen basiert ferner auf der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten Dokumenten. Darüber hinaus gleichen wir Ihre erforderlichen Daten gegen Sanktionslisten der jeweils aktuell verbindlichen EU-Verordnungen ab, um eine Entscheidung über die Aufnahme und ggf. Fortführung von geschäftlichen Beziehungen zu treffen sowie drohende Sanktionen oder sonstige Nachteile zu vermeiden. Zusätzlich kann in manchen Fällen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) zulässig sein. In so einem Fall werden Sie jedoch hierauf hingewiesen und nach Ihrem Einverständnis gefragt.
Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Angeboten zukommen zu lassen. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Leistungen aktiv anzubieten sowie Kunden zu werben.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag zustande kommen und durchgeführt werden kann (weil z.B. keine Kontonummer für die Überweisung von Geld zur Verfügung steht). Zudem ist es möglich, dass wir mit Ihnen keine oder eine nur eingeschränkte geschäftliche Beziehung eingehen oder eine bestehende Geschäftsbeziehung ganz oder teilweise beenden, sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen. Sofern wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig und hat keine Auswirkungen auf den Vertrag.

4. Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Leistungserbringung an folgende Empfänger weitergegeben werden: Abteilungen und interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Buchhaltung, Marketing, Geschäftsleitung), Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister oder Versanddienstleister), Vertragspartner (z.B. Banken) und unter Umständen auch an andere Unternehmen (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte). Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einsichtnahme erfolgt immer aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis oder basiert auf einer ordnungsgemäßen Auftragsverarbeitung.

Wir beabsichtigen nicht, Ihre Daten an ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR zu übermitteln.

5.Dauer der Speicherung
Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit der Kontaktaufnahme z.B. per E-Mail oder Telefon oder dem Austausch von E-Mails bzw. schriftlichen Dokumenten. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Grundlagen für die Speicherung vorhanden sind. Ihre Postanschrift nutzen wir auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses weiterhin zu Werbezwecken, sofern Sie nicht widersprechen.

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Rechte jederzeit geltend machen können.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das hat jedoch keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt.
Sie haben das Recht, sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

7. Allgemeine Hinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformationen mit Wirkung für die Zukunft zu verändern und anzupassen.