Die Übergangsfrist für die Sonderregelung zu Einfuhren aus der Schweiz, bei denen bisher eine Zollanmeldung ohne Vorpapier möglich war, läuft zum
31. Dezember 2022 aus. Der Grund: Die Regelung ist gemäß dem Unionszollkodex nicht mehr konform. Deshalb wird zum 1. Januar 2023 die elektronische
Gestellungsmitteilung / summarische Anmeldung für Importe aus der Schweiz nach Deutschland verpflichtend eingeführt. Wir als TRANSCO hatten die
neue Zollanforderung schon frühzeitig im Blick und haben unsere Prozesse zum frühestmöglichen Zeitpunkt auf das neue Verfahren angepasst. Um unser
Schweiz-Geschäft abzusichern, war es für uns essenziell, die verpflichtende Voranmeldung rechtzeitig zu integrieren. Dies war auch einer der Auslöser dafür,
warum wir uns im Mai 2022 für die Zollsoftware von DAKOSY entschieden haben.
Prozessoptimierung läuft
In der Zollsoftware ZODIAK GE ist die Funktion der Gestellungsmitteilung / summarischen Anmeldung bereits seit langem als Standard hinterlegt, da sie an
See- und Flughäfen schon länger erforderlich ist. Die rechtzeitige Einführung der Software hat es uns ermöglicht, die Anwendung als Pilotanwender für die
IHK Hochrhein-Bodensee beim Hauptzollamt Singen zu erproben. Die Zeit bis zum Start wird in der Pilotumgebung noch effizient genutzt werden, indem
wir noch bis zum Jahresende weiter testen, um gemeinsam mit dem Zoll Prozessoptimierungen vornehmen zu können, die dann ebenfalls vom 1. Januar 2023
an greifen werden.
Verlässlichkeit für das Kerngeschäft entscheidend
Das neue Verfahren muss von der ersten Minute an reibungslos laufen. Denn für unsere an der Grenze gelegenen Büros in Basel, Thayngen, Singen und Konstanz
gehören Zollabwicklungen für Warenverkehre zwischen Deutschland und der Schweiz zum Kerngeschäft. Täglich arbeiten mehr als 30 Zolldeklaranten daran, die
erforderlichen Ausfuhr-, Einfuhr- und Transitdokumente für die grenzüberschreitenden Verkehre zu erstellen. Bei dem großen Volumen benötigen wir eine
leistungsfähige und zuverlässige Zollsoftware, die auch unserer Digitalisierungsstrategie entspricht. ZODIAK GE läuft sehr stabil, ist übersichtlich aufgebaut und
ausgesprochen zukunftsorientiert ausgelegt.
Automatisierte Zollabwicklung in 2023
Für das kommende Jahr plant TRANSCO, die Zollabwicklung weitestgehend zu automatisieren. Wir werden eine neue Speditionssoftware einführen, in die
ZODIAK GE integriert wird. Über die BOX-Schnittstelle von DAKOSY werden dann die für die Zollabwicklung erforderlichen Daten aus dem Speditionssystem
an ZODIAK GE übertragen, wo die Zollanträge vervollständigt und an die Zollbehörden gesendet werden. Die Rückmeldungen des Zolls sollen ebenfalls
automatisiert über ZODIAK GE in das TRANSCO-System übertragen werden.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen
TRANSCO Suisse AG
Julian Gräble
Bietingerstrasse 98
8240 Thayngen/SH